Location de salles
La mairie de Ramonville met un certain nombre de salles à disposition des associations, comités d’entreprise et entreprises ramonvilloises ou non et parfois des particuliers résidant sur la commune. Voici les démarches à entreprendre pour louer une salle communale.
A SAVOIR : toute demande devra être adressée avec un délai minimum de 15 jours avant la manifestation (hors vide-grenier, délai spécifique déclaration).
Salles et occupation
Particuliers
Seule la salle de la ferme de Cinquante est accessible aux habitants de Ramonville.
Demande à adresser avec un délai minimum de 30 jours avant la manifestation (hors vide-grenier, délai spécifique déclaration).
Salles de quartier
Les salles de quartier sont réservées aux syndics et aux associations de quartier.
Demande à adresser avec un délai minimum de 30 jours avant la manifestation.
Salle des Fêtes et salle Colette-Cazaux
La salle des Fêtes est réservée aux événements accueillant 200 personnes minimum.
- Joindre la salle pour les disponibilités et renseignements divers.
- Adresser un courrier à M. le Maire mentionnant les dates, horaires et contenu de la manifestation/activité OU remplir le formulaire disponible sur l’espace citoyen du site Internet de la mairie.
- Une fois l’accord reçu, fournir une copie d’attestation de responsabilité civile et prendre rendez-vous avec un agent municipal pour la remise des clés et l’état des lieux préalable.
- L'occupation de l'extérieur du bâtiment est soumise à une autorisation d'occupation du domaine public.
- La mise en place d'une buvette temporaire doit faire l'objet d'une demande d'autorisation de débit de boisson.
Réserver une salle
- Joindre le guichet vie associative pour consulter les disponibilités.
- Adresser un courrier à M. le Maire mentionnant les dates, horaires et contenu de la manifestation/activité OU remplir le formulaire disponible sur l’espace citoyen du site Internet de la mairie.
- Une fois l’accord reçu, fournir une copie d’attestation de responsabilité civile et retirer les clés et effectuer l’éventuel règlement la veille.
Demande adressée avec un délai minimum de 30 jours avant la manifestation (hors vide-greniers, délai spécifique déclaration).
Tarifs
La location des salles est payante pour les associations non ramonvilloises, les organismes privés et les particuliers.
Demande de matériel et logistique
- Adresser une demande au guichet vie associative (après avoir consulté l’équipement permanent de la salle dans le cas d’une activité en salle).
- Attendre la confirmation du guichet vie associative par retour de mail.
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