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Associations

La municipalité contribue à la richesse et la vivacité du tissu associatif ramonvillois par la mise à disposition de 19 salles et 11 équipements sportifs et l'octroi de nombreuses subventions dans le respect de l’indépendance des bénévoles et des dirigeants associatifs.

Le pôle Animations locales, sportives et associatives accompagne les 162 associations actives sur le territoire - dont près de 30 clubs sportifs totalisant 5000 adhérent·es - par la mise à disposition d'un guichet unique associatif.

Il organise des événements tels que la fête du Sport (en juin) ou le forum des Associations (premier week-end de septembre - sous réserve) en partenariat avec les acteurs locaux.

Permanences d’accueil :

  • Mardi, jeudi et vendredi de 9h à 12h15 et 13h30 à 17h

Permanences téléphoniques :

  • Mardi et vendredi de 9h à 12h15 et 13h30 à 17h
  • Jeudi de  9h à 12h15

Permanences de la directrice sur rendez vous :

  • Mercredi de 9h à 13h 
  • Vendredi de 13h30 à 17h


Missions du pôle Animations locales, sportives et associatives

 

Demande de subvention

Chaque année, la municipalité accompagne le tissu associatif ramonvillois en allouant une part significative de son budget aux subventions associatives.

Les subventions municipales financent le fonctionnement général des associations ou des actions spécifiques (projets ponctuels, achat de matériel), relevant de l’intérêt général ou dans le cadre de politiques publiques menées par la municipalité. Une majorité d'entre elles concerne les associations culturelles, sportives et éducatives.

Elles sont versées tout au long de l'année, au fur et à mesure des demandes de subventions qui sont présentées au vote lors de quatre conseils municipaux pré-déterminés.

  • Conseil municipal du 25 avril 2019 : le dossier de demande devra être déposé au plus tard le 18 mars.
  • Conseil municipal du 27 juin 2019 : le dossier de demande devra être déposé au plus tard le 20 mai.
  • Conseil municipal du mois d’octobre 2019 : le dossier de demande devra être déposé au plus tard le 6 sept.
  • Conseil municipal du mois de décembre 2019 : le dossier de demande devra être déposé au plus tard le 1er nov.

Les dossiers de demandes de subventions sont disponibles  en téléchargement ci-dessous ou auprès du guichet vie associative (mairie principale), qui peut également vous fournir une aide au remplissage.

Autorisation de débit de boisson

À SAVOIR : demander l'autorisation 21 jours avant la manifestation.

  • Faire la demande d’arrêté auprès du guichet vie associative ou sur l’espace citoyen du site Internet de la mairie, en précisant impérativement les horaires d’ouverture du débit de boisson ou d’occupation du domaine public.
  • À réception de l’arrêté, l’afficher sur le lieu de la manifestation.

Effectuer la demande

Autorisation d’occupation du domaine public

Pour tout vide-grenier, repas de quartier, autres manifestations, une demande d'autorisation du domaine public est à adresser à la mairie. Un arrêté sera pris.

Effectuer la demande

Location de salles

CarteOghamSallesAssociativesMajDec2017

Particuliers

Seule la salle de la ferme de Cinquante est accessible aux habitants de Ramonville.
Demande adressée avec un délai minimum de 15 jours avant la manifestation (hors vide-grenier, délai spécifique déclaration).

Salles de quartier

Les salles de quartier sont réservées aux syndics et aux associations de quartier
Demande adressée avec un délai minimum de 15 jours avant la manifestation.

Salle des Fêtes et salle Colette-Cazaux

Ces deux salles sont gérées conjointement par le guichet vie associative et le service Logistique (coordonnées ci-contre)
La salle des Fêtes est réservée aux événements accueillant 200 personnes minimum.

  • Joindre le guichet de la vie associative ou le service Logistique pour les disponibilités et renseignements divers.
  • Adresser un courrier à M. le Maire mentionnant les dates, horaires et contenu de la manifestation/activité OU remplir le formulaire disponible sur l’espace citoyen du site Internet de la Mairie.
  • Une fois l’accord reçu, fournir une copie d’attestation de responsabilité civile et prendre rdv avec un agent du service logistique pour la remise des clés et l’état des lieux préalable. Le paiement s’effectue auprès du guichet unique.
  • L'occupation de l'extérieur du bâtiment est soumise à une autorisation d'occupation du domaine public.
  • La mise en place d'une buvette temporaire doit faire l'objet d'une demande d'autorisation de débit de boisson.

Voir les tarifs

Réserver une salle

  • Joindre le guichet vie associative pour consulter les disponibilités
  • Adresser un courrier à M. le Maire mentionnant les dates, horaires et contenu de la manifestation/activité OU remplir le formulaire disponible sur l’espace citoyen du site Internet de la Mairie.
  • Une fois l’accord reçu, fournir une copie d’attestation de responsabilité civile et retirer les clés et effectuer l’éventuel règlement la veille.

Demande adressée avec un délai minimum de 15 jours avant la manifestation (hors vide-greniers, délai spécifique déclaration).  

Tarifs

La location des salles est payante pour les associations non ramonvilloises, les organismes privés et les particuliers
Tarifs location de salles

Demande de matériel et logistique

  • Adresser une demande au guichet vie associative (après avoir consulté l’équipement permanent de la salle dans le cas d’une activité en salle)
  • Attendre la confirmation du guichet vie associative par retour de mail

Voir les tarifs de prêt de matériel polyvalent et électrique

Publier une annonce dans le journal municipal

Vous trouverez ci-dessous les modalités de publication d'une annonce associative dans le journal municipal Vivre à Ramonville :